Documentazione e guida al chatbot AI

Come preparare la conoscenza, pubblicare il progetto e installare il widget sul sito.

Questa guida spiega il percorso operativo consigliato per configurare il chatbot QRCodeGenerate. Le funzioni disponibili possono variare in base al piano, allo stato del progetto e alla configurazione attiva.

Configurazione chatbot AI

Prima di iniziare

Il chatbot risponde meglio quando le fonti sono ordinate, coerenti e aggiornate. Prima prepara la conoscenza, poi pubblica, poi installa il widget.

Non conviene installare il chatbot su un sito prima di aver verificato argomenti, domande importanti, risposte attese e limiti del progetto.

Percorso consigliato Dalla creazione del progetto alla pubblicazione

1. Crea il progetto

Apri l'area chatbot, crea un progetto e definisci nome, dominio e impostazioni principali.

2. Aggiungi fonti

Usa pagine del sito, fonti manuali, FAQ o documenti supportati per costruire la knowledge base.

3. Organizza argomenti

Collega fonti e topic, separa domande prodotto, requisiti, documenti, costi, contatti e CTA.

4. Controlla qualità

Escludi fonti rumorose, pagine generiche, duplicati e testi che possono far rispondere male il chatbot.

5. Pubblica

Pubblica solo una versione verificata della conoscenza. Il runtime deve leggere la versione pubblicata.

6. Installa e testa

Installa il widget, prova domande reali e usa il report per migliorare fonti e risposte.

Fonti di conoscenza

Le fonti sono il materiale da cui il chatbot può ricavare le risposte. Possono includere pagine del sito, note manuali, FAQ e documenti caricati, quando supportati dal piano.

  • Usa fonti specifiche e coerenti con un argomento.
  • Evita pagine troppo generiche o con troppe sezioni mischiate.
  • Preferisci testi chiari, aggiornati e verificabili.
  • Non pubblicare fonti che contengono dati vecchi, ambigui o non controllati.

Argomenti e domande importanti

Gli argomenti aiutano il chatbot a capire quale parte della conoscenza usare. Le domande importanti servono a verificare se il progetto risponde davvero ai bisogni degli utenti.

  • Definisci pochi argomenti chiari invece di molti topic confusi.
  • Collega ogni argomento alle fonti più adatte.
  • Prepara domande reali: cosa è, requisiti, costi, documenti, tempi, contatti.
  • Controlla che il chatbot non risponda usando sezioni sbagliate.

Installazione widget

Dopo la pubblicazione puoi installare il widget sul sito. Lo script deve collegare il progetto, la chiave widget e l'endpoint API configurato per il dominio autorizzato.

Esempio indicativo di integrazione:

<script
  src="https://www.qrcodegenerate.it/js/chatbot-embed.js"
  data-project-id="ID_PROGETTO"
  data-widget-key="CHIAVE_WIDGET"
  data-api-base="https://www.qrcodegenerate.it/chatbot"
  data-mode="marketing"
  data-page-type="product"
  data-assistant-name="Assistente"
  defer></script>

I valori reali devono essere quelli generati o configurati nel progetto. Dominio, origine e pubblicazione devono essere coerenti, altrimenti il widget può non avviarsi.

Controlli prima della messa online

  • Verifica che esista una versione pubblicata valida.
  • Controlla che dominio e origine siano autorizzati.
  • Prova domande semplici, follow-up e domande fuori contesto.
  • Verifica CTA, raccolta contatti e messaggi di fallback se configurati.
  • Controlla da mobile che widget, input e chiusura chat siano usabili.

Errori comuni

  • Installare il widget prima di pubblicare la conoscenza.
  • Usare fonti rumorose o pagine con contenuti non coerenti.
  • Non distinguere domande su prodotto, requisiti, documenti e prezzi.
  • Lasciare CTA o messaggi non configurati.
  • Aspettarsi risposte corrette senza test reali e manutenzione della knowledge base.

Manutenzione e miglioramento

Dopo la pubblicazione, controlla conversazioni, fallback e domande non coperte. Quando emergono gap, aggiorna le fonti o aggiungi contenuti mirati, poi ripubblica e ritesta.

La manutenzione è parte del prodotto: il sito cambia, le offerte cambiano e anche il chatbot deve restare allineato.

Controllo e miglioramento chatbot

Checklist minima prima del publish

Fonti pulite, argomenti collegati, domande testate, CTA controllate e widget installato sul dominio corretto. Meglio pubblicare meno conoscenza ma più affidabile.

FAQ documentazione chatbot

Devo pubblicare prima di installare il widget?
Sì. Senza una versione pubblicata e valida, il widget può non avere conoscenza da usare.
Posso usare tutto il sito come fonte?
Puoi usare le fonti disponibili, ma conviene selezionare solo pagine utili e coerenti. Troppe pagine rumorose peggiorano le risposte.
Che cosa sono i fallback?
Sono risposte di sicurezza quando il chatbot non trova una fonte sufficientemente adatta o non deve rispondere con certezza.
Quando devo aggiornare la knowledge base?
Ogni volta che cambiano contenuti, offerte, requisiti, documenti, pagine o domande frequenti degli utenti.
Posso usare il chatbot su più domini?
Dipende dalla configurazione e dal piano. Ogni dominio deve essere autorizzato correttamente.
Il chatbot deve rispondere sempre?
No. Quando non ha fonti affidabili, è meglio che usi un fallback o indirizzi verso un contatto umano.